+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должен ли отдел кадров хранить копии паспортов

Только если работодатель получит от работника согласие на обработку персональных данных, он сможет складывать копии документов сотрудника в личное дело. Роструд уточняет: законодательно правила ведения личных дел не установлены. Вместе с тем он подчеркивает, что обрабатывать информацию о частной жизни лица, не получив его согласие, недопустимо. Отметим, ранее в судебной практике рассматривался вопрос о возможности хранения копии паспорта сотрудника. Суд указал, что для работодателя достаточно сверить личные данные работника с предъявленным при приеме на работу паспортом, а хранение его копии превышает допустимый объем использования персональных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли хранить в личном деле копию паспорта?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прекращение действия паспорта РФ = Разрыв оферты в Форме 1П!!!

Если - нет, то какие за это штрафы? Если - да, то приведите, пожалуйста, пример согласия работника на обработку персональных данных, которое бы позволяло работодателю снимать и хранить копии перечисленных документов? Не имеет. Работодатель вправе собирать только те данные о сотруднике, которые нужны, чтобы исполнять трудовой договор или закон. Формировать личные дела сотрудников, а также хранить в них копии личных документов сотрудников работодатель не обязан. Если копии паспортов организация хранит в личных делах, при проверке Роскомнадзор решит, что работодатель собирает лишние персональные данные сотрудников и оштрафует.

Если Вы храните копии личных документов в личных делах работников, во избежание претензий со стороны проверяющих органов в части хранения копий документов работников и анкет кандидатов, следует получить согласия на обработку персональных данных и хранение копий их документов.

Если они понадобились вам для конкретной цели, каждый раз получайте их у сотрудника и оформляйте отдельное согласие на обработку данных. Такие случаи возникают нечасто и в них всегда заинтересован работник.

Если случаи хранения копий выявит инспектор ГИТ, то передаст такую информацию в это ведомство. Поэтому безопаснее получить письменное согласие работника образец ниже. Скачать и распечатать образец. Например, работнику предоставили гарантии, предусмотренные локальным актом, или компания отменила этот акт ч. Установите порядок уничтожения материальных носителей персональных данных самостоятельно. Документально фиксируйте уничтожение копий документов, содержащих персональные данные.

Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Тема: Кадровый документооборот. Имеет ли право организация-работодатель делать копии с документов сотрудников и хранить их в личных делах сотрудников. Ответственности за хранение копий документов сотрудников. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Скачайте формы по теме: инструктора кодировщика курьера Заявка на доставку к договору с физическим лицом на курьерские услуги Акт об оказании курьерских услуг к договору с физическим лицом.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Можно ли узнать подробнее по этой теме и распространяется ли это правило на бухгалтерию. У нас много копий при выплате различных пособий. Можно ли именно в бухгалтерии хранить копии документов?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих персональные сведения, возможно, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение определенных условий. Обоснование вывода: Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных, признается персональными данными п. Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов. Однако, поскольку копии паспортов сотрудников и членов их семьи, свидетельств о браке, свидетельств о рождении детей содержат в себе информацию, относящуюся к определенным физическим лицам, обработка такой информации подчиняется требованиям Закона N ФЗ.

Хранение копий документов сотрудников

Если - нет, то какие за это штрафы? Если - да, то приведите, пожалуйста, пример согласия работника на обработку персональных данных, которое бы позволяло работодателю снимать и хранить копии перечисленных документов? Не имеет. Работодатель вправе собирать только те данные о сотруднике, которые нужны, чтобы исполнять трудовой договор или закон. Формировать личные дела сотрудников, а также хранить в них копии личных документов сотрудников работодатель не обязан. Если копии паспортов организация хранит в личных делах, при проверке Роскомнадзор решит, что работодатель собирает лишние персональные данные сотрудников и оштрафует.

Роструд разрешил хранить копии паспортов в личных делах

Работодатели не вправе хранить копии паспортов работников без письменного разрешения. Об этом Роструд сообщил на своем сайте. Как отметил Роструд, работодатель должен получить письменное согласие работников на хранение персональных данных. Образец такого документа мы привели ниже. Штраф за хранение копии паспорта без такого согласия предусмотрен статьей При прочтении статьи учитывайте, что срок хранения кадровых документов и первички изменился. Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

Акция месяца 8 88 Роструд рассказал, как хранить копии документов в личном деле, в какой срок работнику нужно выдать его экземпляр трудового договора и можно ли считать вакантными должности декретниц.

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:. Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой? Поэтому, если кадровик не хочет получить штраф, например, за хранение копии свидетельства о браке работника, такие бумаги необходимо исключить из состава личного дела и отдать сотрудникам. В частности, нарушением требований Федерального закона от Ведь по нормам статьи 86 ТК РФ :.

Копия паспорта не должна храниться в личном деле сотрудника

Акция месяца 8 88 Роструд разрешил, а суды против. Ни трудовое, ни архивное законодательство не обязывает хранить копии личных документов работников. Этот факт вызывает претензии со стороны контролирующих органов, в частности Роскомнадзора, при проверках.

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст.

.

Роструд назвал главное условие хранения копий документов работников вопрос о возможности хранения копии паспорта сотрудника. или у вас в организации нет юр отдела, который при малейшем желании не .. Копии моих документов должны мне выдать для уничтожения,а если.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

.

Роструд запретил хранить копии паспортов в личных делах работников

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2020 thephysicianssummit.com